愛知県 令和７年度「外国人材受入サポートセンター設置運営業務」
対面合同企業説明会【出展規約】
第1条 株式会社パソナ（以下「当社」といいます。）が愛知県より受託した令和７年度「外国人材受入サポートセンター設置運営業務」（以下「本事業」といいます。）に関して、本事業の合同企業説明会（以下「本イベント」といいます。）への出展（以下「出展」といいます。）を希望する企業等は、本規約の内容及び添付の「個人情報の取扱いについて」を確認・同意の上、所定のエントリーフォームより当社に申込みをするものとします。なお、当社が当該申込みを受理し、主催者である愛知県（以下「主催者」といいます。）による承認がなされた上で、当社から本イベントへの出展を希望する企業等に通知した時点をもって、当社と本イベントへの出展を希望する企業等の間で本規約の内容で契約が成立するものとします。
第2条 前条により本イベントへの出展が決定した企業等（以下「出展者」といいます。）の説明会の開始時間については、申込日、業種、その他の事項を考慮のうえ、主催者及び当社にて決定させていただきます。当社が別途お送りする資料に従い、本イベントに参加してください。
第3条 出展者は、主催者が作成する本イベントのホームページに当社指定の方法で企業・求人情報を掲載することができるものとします。また、当社は、会場において来場者に対しては配布するリーフレットに出展者の企業情報を掲載することができるものとします。掲載方法、掲載項目等の詳細について別途当社より出展者にご案内します。
第4条 出展者は、次の事項を遵守するものとします。
１． 本イベントへの出展に関し、第三者の商標権、著作権、特許権、肖像権、その他の権利を侵害しないこと。
また主催者、当社及び他の出展者やその他の第三者に迷惑をかけるような行為をしないこと。
２． 出展ブース、セミナー会場、その他会場内においてマイク、拡声機器は使用しないこと。
３． 重量物、⾧大物等の持ち込みをする場合は、事前に当社の許可を得ること。
４． 本イベントへの出展により知り得た、当社、主催者、他の出展者、本イベントに参加
した人材（以下「参加者」といいます。）の営業秘密及びその他の情報等に関して、第三者に漏洩、開示したり、本イベントへの出展以外の目的で使用しないこと。
５． 第三者に対して、本イベントへの出展に関する権利を譲渡または許諾等しないこと。
６． 法令や公序良俗に反するような行為をしないこと。
７． 前各号の他、出展者の行為につき当社が本イベントの円滑な実施に支障をきたすと判断したとき
は、当社の指示にただちに異議なく従うこと。
８． 本イベントに関して出展者から提供を受け、当社が知り得た情報について、当社から本事業の委託元である主催者に提供されること。
第5条 出展者は、当社もしくは当社が委託する業者により、本イベントにおいて出展者が実施したイベントの様子を動画及び社員で撮影する場合があること、また当該動画及び画像を主催者及び当社が告知用等としてホームページやチラシなどの広報物で活用する場合があることに予め同意するものとします。
第6条 出展者は、本イベントが公費によるものであることを理解し、主催者及び当社が成果把握のために行うアンケートや写真やビデオの撮影やヒアリングへ協力し、ホームページ、パンフレット、チラシ等で公開されることに同意するものとします。
第7条 出展に使用する通信機器等は原則出展者の費用と責任において準備するものとします。なお、出展者の通信機器等の環境設定及び通信の不具合について、当社は一切責任を負わないものとします。
第8条 出展者同士又は出展者と参加者との間でトラブル等が生じた場合でも、出展者は、自己の責任と費用でこれを解決するものとし、主催者及び当社は一切責任を負わないものとします。
第9条 主催者及び当社は、出展者が希望する能力等を持った参加者が本イベントに参加すること、及び出展者が希望する参加人数が本イベントに参加することを保証するものではありません。
第10条 出展者は、出展申込後に出展を中止する場合、必ず文書にて本イベント開催日初日の1か月までに当社に通知しなければなりません。
第11条 出展者は、予め当社が承諾した場合を除き、イベント開催中に途中終了をすることはできません。
第12条 本イベント終了に伴いブースを明け渡す場合は、イベント終了後直ちに装飾を撤去の上、現状に復すものとし、その費用は出展者が負担するものとします。
第13条 ブースの明け渡し後、出展者の所有物が残置されている場合は、当社が出展者に照合することなく任意にこれを処分することができ、当該処分に要した費用は出展者の負担とします。
第14条 出展者は、本イベント終了後、当社が実施する当日参加者の採用状況等に関する調査に協力し、その結果を主催者に提供することを予め了承するものとします。
第15条 個人情報の取り扱いについて、出展者は次の事項を遵守するものとします。
１． 出展者は、本イベントを通じて知り得た参加者の個人情報について、採用活動及び入社手続きの目的にのみ利用するものとし、それ以外の目的（営利目的であるか否かを問いません）で利用することはできないものとします。
２． 出展者は、個人情報を機密として厳重かつ適正に取り扱うものとし、本人の同意を得た場合を除き、第三者に開示または漏洩しないものとします。
３． 出展者は、採用に至らなかった参加者の個人情報について、第三者に漏洩しない方法で、出展者自身の責任において完全に廃棄するものとします。
４． 出展者は、出展者が管理する参加者の個人情報に関して、出展者と参加者との間で生じた全ての紛争について、自己の責任と費用でこれを解決するものとし、主催者及び当社が一切の責任を負わないことに同意するものとします。
第16条 主催者及び当社は、本イベントやその他の案内資料の中に偶発的に生じた誤字、脱字等に基づき発生する紛争に関する責任は負わないものとします。
第17条 当社は、本契約に違反し、またはその責めに帰すべき事由により出展者に損害を与えたときは、その損害（間接的損害、逸失利益は除く）を賠償するものとします。
第18条 出展者は、本契約に違反し、またはその責めに帰すべき事由により当社または他の出展者、参加者、主催者などに損害を与えたときは、その損害を賠償するものとします。
第19条 天災地変、火災、暴動、通信障害等その他主催者又は当社の合理的支配を超える事由により開催中止、中断、延期等となった場合でも、主催者及び当社は責任を負いません。
第20条 出展者及び当社は次の事項を確約します。
１． 出展者及び当社は、自ら（主要な出資者、役員、及びそれに準ずる者を含む）が暴力団、暴力団員・準構成員、暴力団関係企業、特殊知能暴力集団の関係者その他公益に反する行為をなす者(以下「反社会的勢力」という)でないこと、過去5年間もそうでなかったこと及び反社会的勢力と資金提供、便宜供与その他いかなる関係も有しないことを表明し、かつ将来にわたっても反社会的勢力とのいかなる関係も有しないことを誓約します。
２． 出展者及び当社は、自ら又は第三者を利用して、暴力的な要求行為、法的な責任を超えた不当な要求行為、取引に関し脅迫的な言動をし、又は暴力を用いる行為、風説を流布し、偽計を用い又は威力を用いて相手方の信用を毀損し、又は相手方の業務を妨害する行為、及びその他これらに準ずる行為を行わないことを誓約します。
３． 出展者又は当社は、相手方について第1項の表明もしくは誓約に反することが判明した場合又は第2項の誓約に反した場合、何らの催告を要せず直ちに本規約を解除できるものとします。なお、この解除によって生じた損害については、解除当事者は責任を負わないものとします。
第21条 出展者は、出展者の関係者（出展者の役職員、委託先の役職員等をいいます。）にかかる個人情報が添付の「個人情報の取扱いについて」に従って取り扱われることを承諾するとともに、出展者の関係者に添付の「個人情報の取扱いについて」を示して同意を取得するものとします。
第22条 本イベントへの出展ならびに本イベントに関する一切の訴訟については、東京地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。
以上
＜個人情報の取扱いについて＞
【１．取得する個人情報の項目について】
本事業を通じて提供を受けた、住所、氏名、電話番号、E-mail アドレス、その他申込み時にご回答いただいた内容等
【２．利用目的について】
本事業でお預かりする個人情報は、本事業における相談窓口・セミナー・合同企業説明会等（以下「イベント等」という。）
において、以下の目的のためのみに利用し、その他の目的では利用いたしません。
（１） 本事業で実施するイベント等の各種情報提供のため
（２） 本事業で実施するイベント等の申込み受付け、及び適切な運営・業務実施のため
（３） 本事業及び外国人雇用・就職に関する各種お問合せ・ご意見等の受付・回答・管理のため
（４） 本事業の統計データの作成、分析等のため
（５） 本事業に係る成果・実績等報告のため
（６） 愛知県又は関係団体で実施するセミナー等関連情報の提供のため
（７） 【4．第三者への提供について】に記載の第三者へ提供するため
【３．個人情報提供の任意性について】
利用者ご本人が、ご自身の個人情報を提供していただくことは任意によるものですが、必要な情報を提供いただけない場合は、本事業に係る利用目的が適切に実施できない場合があることをご了承ください。
【４．第三者への提供について】
ご提供いただいた個人情報は、本事業の委託元である愛知県に対し以下のとおり第三者提供いたします。なお、弊社と愛知県とは、個人情報の取扱いに係る契約を取り交わしています。
提供先:愛知県
提供する目的:本事業に係る成果・実績などの報告、本事業に関連する事項の案内、本事業に係る統計の作成のため
提供する個人情報の項目:第三者提供目的に含まれる個人情報
提供する手段または方法:書面又は電子メール、弊社システム等の電磁的方法により提供
【５．個人情報の開示請求、訂正、利用停止等、苦情及び相談について】
利用目的の通知、開示（第三者提供記録の開示を含む）、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、「開示等」という）については、下記の「個人情報についてのお問合せ窓口」が本人確認を適切に実施したうえで対応いたします。開示等ご希望の方、また苦情及び相談につきましては、以下窓口にご連絡ください。
また、次のいずれかに該当する場合には、開示等の対象になりません。
＊本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利権益を害する恐れがある場合
＊法令または本事業の適正な業務実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合
＊他の法令に違反することとなる場合
■個人情報についてのお問合せ窓口
愛知県 令和7年度「外国人材受入サポートセンター設置運営業務」運営事務局
株式会社パソナ グローバル事業本部 グローバル Dotank 事業部
〒107-8352 東京都港区南青山 3 丁目 1 番 30 号
E-MAIL:aichi-gaisapo@pasona.co.jp
【６．提供いただいた個人情報の管理・破棄・次年度への引継ぎについて】
提供いただいた個人情報については、弊社の管理者が厳重に管理し、漏えい等の防止に適切な安全管理措置を講じます。また、本事業を利用されなくなった場合又はその他でお申し出があった場合でも、ご提供されたご本人及び第三者に、いかなる媒体によっても返却する義務を負いません。弊社の個人情報保護に係る規定に則り、適切に管理・破棄いたします。
次年度に当該事業が実施されるにあたり、当該事業の継続利用を希望される場合は、提供いただいた個人情報を当該事業へ引継ぎを行う場合があります。なお、引継ぎを強制するものではございません。
【４．第三者への提供について】により提供した個人情報については、提供先たる愛知県が、それぞれの個人情報保護規定に則り、適切に管理・破棄いたします。
【７．個人情報保護管理者の職名、所属及び連絡先】
株式会社パソナ 専務執行役員 E-MAIL:privacy@pasona.co.jp